Kennwortschutz
Mit dem AVS Document Converter kann man Ihre Ausgabedateien im PDF-Format mit einem Kennwort schützen. So können Sie den Zugriff auf Ihre persönlichen Dokumente und Arbeitsunterlagen kontrollieren. Es gibt zwei verschiedene Typen des Kennwortschutzes:
- Datei öffnen. Sie können Ihre Dateien mit einem Kennwort Dokument öffnen (auch als Benutzer-Kennwort bekannt) sperren. Nur der Benutzer, der das korrekte Kennwort kennt, kann das Dokument öffnen und sehen.
- Zugriffsrechte für Dateiverwendung. Sie können Ihre Dateien sperren und den Benutzern nicht erlauben einige Operationen durchzuführen. Man kann das Bearbeiten, Drucken oder Kopieren des Inhalts des geschützten Dokuments begrenzen.
Klicken Sie zweimal auf die Leiste Formateinstellungen im Arbeistbereich oder einmal auf den schwarzen Pfeil neben dem Leistennamen, damit sie geöffnet wird.
Hinweis: Dieses Leistenfeld ist nur für das Ausgabeformat
.pdf verfügbar.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Zugriffsrechte, um den Kennwortschutz einzuschalten.
Geben Sie das Inhaber-Kennwort im Feld Inhaber ein. Mit dem Inhaber-Kennwort bekommt der Inhaber des Dokuments den vollen Zugriff auf die Datei in einem PDF-Dokumentbetrachter.
Geben Sie das Benutzer-Kennwort im Feld Benutzer ein. Um das erstellte PDF-Dokument zu öffnen sich anzusehen, müssen die Benutzer dieses Kennwort eingeben.
Hinweis: Die
Inhaber- und
Benutzer-Kennwörter dürfen nicht gleich sein.
Hinweis: Ein sicheres Kennwort besteht aus der Kombination der Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole. Ihr Kennwort darf maximal 32 Zeichen enthalten.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Bearbeitung des Feldes Einschränkungen, um den Benutzer zu verhindern, das PDF-Dokument zu ändern.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Drucken des Feldes Einschränkungen, um den Benutzer zu verhindern, das PDF-Dokument zu drucken.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Kopieren des Inhalts des Feldes Einschränkungen, um den Benutzer zu verhindern, die Informationen aus dem PDF-Dokument zu kopieren.
Sie können jede Kombination der Einschränkungen verwenden, anhängig davon, was Sie verhindern möchten.
Wenn das Kennwort bestimmt ist, wählen Sie das Ausgabeverzeichnis, wo die geschützten Dateien gespeichert werden, und klicken Sie auf den Button Umwandeln!.